۴۳ مدرک ضروری از استعلام قیمت تا تحویل DDP و قراردادهای مدیریت صادرات – به ترتیب مراحل و دستهبندی حرفهای
فرآیند صادرات شامل مراحل متعدد اداری، گمرکی، مالی، حمل و نقل و حقوقی است. نداشتن فرمهای استاندارد میتواند منجر به تأخیر در ترخیص، جریمههای گمرکی و حتی فسخ قرارداد شود. در این صفحه تمام ۴۳ مدرکی که یک صادرکننده حرفهای از ابتدا (استعلام قیمت) تا انتها (تحویل DDP) به آنها نیاز دارد، در ۸ دسته اصلی و به ترتیب مراحل گردآوری شده است. کافی است هر فرم را دانلود کرده و متناسب با نیاز خود تکمیل نمایید.
استعلام اولیه خریدار و پاسخ فروشنده با ذکر قیمت، Incoterm و اعتبار پیشنهاد.
سند غیرتجاری برای اخذ مجوز ارزی، گشایش LC یا صدور حواله.
سند اصلی حقوقی شامل مشخصات کالا، Incoterm، قیمت، روش پرداخت، حل اختلاف و فورس ماژور.
در صورت نیاز به اشتراک اطلاعات فنی یا تجاری پیش از عقد قرارداد.
جزئیات ابعاد، وزن، تعداد و نوع بستهبندی هر کارتن/پالت.
برای حمل کالا از انبار صادرکننده تا بندر یا فرودگاه مبدأ.
گواهی تحویل کالا به انبار یا اسکله بندر مبدأ.
دستورالعمل صادرکننده به فورواردر برای نحوه حمل و صدور بارنامه.
سند نهایی ارزش کالا برای محاسبه حقوق گمرکی و پرداخت.
تعیین کشور تولید کالا برای تعرفه ترجیحی یا قوانین وارداتی.
برای استفاده از تعرفههای ترجیحی در موافقتنامههای تجاری.
در صورت نیاز به تضمین پرداخت حقوق و عوارض احتمالی.
سند آماری و نظارتی که در گمرک مبدأ ثبت میشود.
برای محصولات کشاورزی، غذایی یا دامی.
سند مالکیت کالا در حمل دریایی (قابل انتقال).
برای محمولههایی که پیش از اسناد به مقصد میرسند.
رسید حمل هوایی.
برای حمل با ترکیب دو یا چند روش (جاده+دریا، ریل+دریا و ...).
برای کالاهای خطرناک.
اطلاعات ایمنی مواد شیمیایی (اغلب همراه DGD).
پوشش خسارت در هنگام حمل (در Incotermهای CIF، CIP اجباری است).
درخواست گشایش اعتبار اسنادی توسط خریدار.
هرگونه تغییر در شرایط LC.
سند پرداخت در وصول اسنادی یا همراه LC.
درخواست وصول وجه از طریق بانک (بدون LC).
بیمه عدم پرداخت از سوی بانک گشایشکننده LC.
اعلام ورود کالا به مقصد توسط خط کشتیرانی یا ایرلاین.
توسط واردکننده یا کارگزار وی در گمرک مقصد تکمیل میشود.
رسید پرداخت حقوق ورودی و مالیات بر ارزش افزوده.
سند ترخیصشده برای تحویل کالا به حملکننده نهایی.
تحلیل هزینههای ترخیص، حمل داخلی مقصد و تحویل درب.
واگذاری کل فرآیند صادرات به یک شرکت مدیریت صادرات.
اعطای حق توزیع انحصاری یا غیرانحصاری در یک قلمرو مشخص.
قرارداد با نماینده مبتنی بر کمیسیون.
برای مشاوره در زمینه استراتژی صادرات، تحلیل بازار، حقوقی و ...
قرارداد با شرکت حملونقل (فورواردر) برای ارائه خدمات لجستیک.
قرارداد انبارداری در مبدأ، مقصد یا نقاط میانی.
فرم ثبت اطلاعات شرکت، محصول و بازار هدف برای دریافت برنامه استراتژیک صادرات.
گواهی آنالیز کیفی کالا (برای محصولات شیمیایی، دارویی، معدنی).
گواهی معتبر بودن فروش کالا در کشور مبدأ (برای تجهیزات پزشکی، دارو).
گواهی رعایت موازین شرعی (برای بازارهای خاص).
تأییدیه انطباق با استانداردهای اتحادیه اروپا یا FDA آمریکا.
ارزیابی عملکرد تأمینکننده پس از اتمام سفارش.