29- فهرست عدل بندی
فهرست عدل بندی یا Packing List چیست؟
فهرست عدل بندی یا Packing List یکی از اسناد صادراتی است که زمان تحویل کالا تهیه و تنظیم میشود و فروشنده باید آن را به خریدار ارائه کند. این سند همراه سایر اسناد صادراتی مانند گواهی مبدا تحویل خریدار می شود. معمولا توسط فروشنده و یا فرستنده کالا. تهیه می گردد. لیکن شرکتهای تخصصی نیز وجود دارند که به امر بسته بندی کالا مبادرت نموده و فهرستی از محتویات بسته ها و نوع بسته ها را تهیه می نمایند.
زمانی که کالا یکنواخت، یعنی بسته. بندی کالا از نظر ظاهر و محتویات یکسان باشند و این موضوع در فاکتور فروش کالا نیز به صراحت قید. شده باشد و یا اینکه کالا به صورت باز و قابل رؤیت وارد و به گمرک اظهار شود. نیازی به ارائه لیست عدل بندی نمی باشد.
فهرست عدل بندی نشان دهنده تعداد کالا های موجود در هر کارتن پالت و یا هر نوع محموله مورد توافق خریدار و فروشنده. می باشد. این نوع سند هنگام ترخیص کالا در گمرک فروشنده و خریداز بسیار اهمیت دارد.
اطلاعاتی که در متن فهرست عدل بندی Packing List درج می شود عبارت اند از :
- نام و آدرس کامل فروشنده
- نام، آدرس، تلفن و فکس خریدار
- نام و آدرس فردی که پس از رسیدن کالا
- به مقصد باید مطلع شود. کشور و محل بارگیری کالا
- کشور و محل تخلیه کالا
- شماره و تاریخ صدور فاکتور
- در صورتی که خرید از طریق اعتبار اسنادی انجام گیرد، شماره LC در این قسمت نوشته می شود
- نحوه پرداخت از نظر نقدی بودن یا اعتبار اسنادی در این قسمت مشخص می شود
- شماره قرارداد
- نا م و شرح کالا های قرارداد
- مقدار هر ردیف کالا با ذکر واحد اندازه گیری
- وزن خالص کالاهای قرارداد
- وزن ناخالص کالا ها به همراه.بسته بندی آن ها
- در این ردیف جمع مقدار، وزن خالص. و وزن ناخالص ستون های فوق نوشته خواهد شد
- در این قسمت توضیح کاملی از محموله ها از نظر تعداد و نوع آنها ارائه میشود
نکته :
به یاد داشته باشید در عدل بندی ، زمانی که تنوع بسته بندی و یا اینکه محتویات انها مغایر و یا مختلف باشند ارائه لیست عدل بندی به گمرک ضروری می.باشد در غیر این صورت گمرک مکلف است .کلیه آنها را باز نموده و. بازرسی. نماید. فہرست عدل بندی کالا از جمله اسنادی است که در ارزیابی دقیق کالا توسط مأموران گمرکی بسیار اهمیت دارد
نکات مهم عدل بندی
- هنگام ثبت اطلاعات در اظهارنامه به انتخاب واحد كالا توجه کرده و نوع واحد کالا را متناسب با ماهیت کالای اظهاری و اطلاعات موجود در پکینگ لیست انتخاب نمایید.
- شماره محموله را متناسب با شماره درج شده بر روی هر بسته وارد نمایید. در صورتی. که بسته ها فاقد . شماره می باشند .شماره های پیش فرض را برای بسته ها انتخاب نمایید. برای مثال. ۱ یا ۲ یا ۳
- هر ردیف از عدل بندی به تفکیک کانتینر، تعرفه و شناسه ارزش وارد میگردد.
- حاصلضرب فيلد « تعداد واحد کالا » در تعداد بسته های فیلد « شمار بسته » در هر ردیف از عدل بندی ، نشان دهنده ی تعداد واحد کالای عدل بندی شده در همان ردیف می باشد.
- در صورتی که بسته ها به صورت سری و مشابه هم میباشند به صورت یکجا در یک ردیف از. عدل بندی وارد می شوند
شمارندها
بسته ها با شماره های ۵۰-۱
- در این مواقع تعداد واحد کالا را برابر تعداد کالای موجود در یکی از بسته ها وارد می نماییم. برای مثال : اگر در ۵۰ بسته مشابه ۱۵۰ واحد کالا قرار داشته باشد آنگاه باید. در فیلد تعداد واحد .كالا عدد ٣ وارد گردد که حاصلضرب ۵۰۳ تعداد واحد كالا ی آن ردیف از عدل بندی را مشخص نماید.
- در صورتی که در فیلد «شماره بسته » فقط یک شماره وارد گردد. مثلا : ۱۲۸، آنگاه در فیلد « تعداد واحد كالا » تعداد کالای موجود در بسته شماره ۱۲۸ را وارد نمایید. در این صورت اگر در این بسته ۲۳ واحد كالا موجود باشد، تعداد واحد کالای موجود در آن ردیف از عدل بندی برابر میشود با ۲۳*۱ یعنی ۲۳ عدد.
- حاصل جمع تعداد واحد كالاها در ردیف های مختلف عدل بندی ( که از حاصل ضرب. فیلد تعداد واحد کالا در تعداد بسته وارد شده در فیلد « شماره بسته » محاسبه می گردد. ) که دارای یک کد تعرفه میباشند، باید برابر با تعداد واحد کالای درج شده. در باکس ٤١ ( باکس تعداد واحد کالا ) ، مربوط به آن ردیف کالا در فرم اظهارنامه باشد.
- در مورد بارهای فله، برای مثال : غلات که به صورت کیسه های مشابه می باشند. تعداد واحد كالا در فرم اظهار نامه را بر حسب وزن وارد نمایید به طور کلی برای تعرفه هایی با واحد. کیلوگرم شماره بسته در فرم عدل بندی را به صورت سری وارد کرده و فيلد تعداد واحد کالا را نیز برابر حاصل تقسیم وزن بار بر تعداد کیسه ها وارد نمایید.
نکات مهم: وزن ناخالص بسته ها در فرم عدل بندی
در هر ردیف از عدل بندی ، وزن ناخالص بسته ای که در فیلد شماره «بسته » وارد کرده اید را وارد نمایید . در ردیفی که بسته
های مشابه را به صورت سری وارد کرده اید. مثلا (۵۵-۱۱ وزن ناخالص یکی از بسته ها را در فیلد « وزن ناخالص هر بسته » وارد نمایید.
حاصلضرب فیلد « وزن ناخالص هر بسته » در تعداد بسته های فیلد « شمار بسته » نشان دهنده ی وزن ناخالص بسته های عدل بندی شده در آن ردیف می باشد. حاصل جمع وزن ناخالص بسته های عدل بندی شده ی هر کانتینر در فرم عدل بندی باید با وزن ناخالص آن کانتینر در بارنامه . مطابقت نماید. سازمان ملل در راستای تسهیل تجارت جهانی از سالها پیش اقدام به انتشار تعدادی توصیه
نامه با هدف ارائه کدهای استاندارد برای هماهنگ کردن و یکسان سازی امور مربوط به. تجارت جهانی نموده .است توصیه نامه شماره ۲۱ این سازمان در ارتباط با کد های مربوط به انواع محموله ها بسته ها و طرح های بسته بندی باشد که. از زمان انتشار آن تا کنون اصلاحات زیادی روی آن صورت گرفته است و آخرین نسخه آن در سال ۲۰۱۲ ارائه گردیده است.
در تصویر زیر نمونه ای از لیست عدل بندی یا فهرست بسته بندی آورده شده است.
