مستندات مورد نیاز برای صادرات کالا

در فرایند صادرات ،تهیه مستندات مورد نیاز برای کالا آماده سازی دقیق اسناد تجاری برای جلوگیری از تأخیر در ترخیص کالا از گمرک در بندر ترخیص و همچنین برای مطابقت با اعتبارنامه های اسنادی که عباراتی مانند توضیحات دقیق محصول (precise product descriptions) فهرست بسته بندی (packing list) و گواهینامه هایی از جمله گواهی های قرنطینه (quarantine certificate) و گواهی مبدأ (certificate of origin ) را مشخص میکنند، ضروری است.

هرچند اسناد الکترونیکی باعث ساده تر شدن یک فرآیند پیچیده شده اند ، اما اشتباهات میتواند برایتان گران تمام شوند. ضروری است که فرایند مستند سازی صادرات را درک کرده و اطمینان حاصل کنیم که آماده سازی اسناد با دقت موشکافانه ای انجام میشود

1- پروفرما پیش فاکتور (Proforma Invoice)

صادر کننده باید پروفرما یا پیش فاکتور را که حاوی مشخصات کالا و فروشنده آن است برای خریدار ارسال نماید پروفرما یا همان پیش فاکتور به عنوان سندی برای اعلام قیمت و شرایط ارائه کالا/ خدمت برای خریدار صادر می شود. این پیش فاکتور مبنای تصمیم گیری خریدار بوده و بر اساس تاریخ اعتبار آن خریدار میتواند با استناد به اطلاعات پیش فاکتور اقدام به درخواست کالا خدمت نماید پیش فاکتور در بردارنده همان اطلاعات فاکتور تجاری است.

در ترخیص کالای صادراتی. در گمرک ایران بسته به نوع کالای شما به اسناد تجاری زیر نیاز خواهید داشت:

2- بار نامه (BOL) Bill of lading :

بارنامه سندی است که بر اساس آن ارسال کننده کالای خود را در اختیار حمل کننده جهت انتقال آن به نقطه ای مشخص قرار می بارنامه دو ویژگی به همراه دارد. اول وجود بارنامه دلالت بر رسید کالا است که توسط حمل کننده به صاحب کالا داده میشود. دوم وجود بارنامه نشان دهنده سند مالکیت کالا در حین حمل توسط دارنده بارنامه است.

3- گواهی مبدا ( Certificate of origin:(COO 

گواهی مبدا سند مخصوصی ،است، مشخص مبدا کالا که در آن منبع موثق یا شخصی که اختیار صدور آن را دارد صریحاً ارتباط کالای موضوع گواهی مبدا را به کشورهای خاص تصدیق می کند. بر طبق ضوابطی که به منظور اجرای تعرفه گمرکی از لحاظ شرایط کلی یا هر اقدام مربوطه دیگری که برای مبادله کالا وضع می کشور مبدا کشوری است که کالا در آنجا تولید ساخته یا پردازش شده باشد. لازم به ذکر است در حال حاضر صدور گواهی مبدا بصورت فرآیند الکترونیکی و از سامانه یکپارچه گواهی مبدأ اتاق بازرگانی ایران صورت گیرد. جهت اطلاعات بیشتر به سامانه یکپارچه گواهی مبدا مراجعه نمایید.

4- فاکتور تجاری (CI )Commercial invoice

فاکتور تجاری همان فاکتور رایج در تبادلات تجاری است که در آن فروشنده مبلغ کالا خدمت خود را به خریدار جهت پرداخت اعلام می نماید.

5- اظهار کالا به گمرک (CED) Customs Export Declaration )
اظهار کالا به گمرک عبارت است از هر گونه اظهار یا عملی به هر شکل که مورد قبول یا تحویل گمرک باشد و اطلاعات یا جزئیات مورد نیاز گمرک را ارائه دهد اظهارنامه گمرکی به معنای مشخص کردن کالا های وارداتی و یا صادراتی برای گمرک است و تمامی عملیات مربوط به ترخیص کالا های وارداتی و یا صدور کالا از کشورمان باید بر اساس قوانین گمرک و طبق آئین نامه هاي اجرائی آن، با تنظیم اظهارنامه گمرکی و ارائه ی آن به گمرک صورت بگیرد.

5- رسید قبض انبار گمرکی: (Customs warehouse receipt)
قبض انبار گمرکی قبض انبار یا قبض رسید و تحویل کالا به انبار عبارت است از سندی که تحویل گیرنده کالا ( انباردار ) به موجب آن تحویل یا رسید کالا یی را با مشخصات خاصی از تحویل گیرنده در تاریخ ورود معینی گواهی می نماید. این سند مهم ترین سند در خصوص مالکیت کالا در گمرک می باشد. طبق مفاد قانون امور گمرکی و آیین نامه اجرایی آن هر کالایی که به اماکن گمرکی یا انبارهای گمرکی تحویل میگردد باید بلافاصله در دفاتر مربوطه انبار ثبت و برای هر ردیف ( آرتیکل ) و فہرست کل بار ( مانیفست ) یا اظهارنامه یا پروانه یا صورت مجلس ضبط یا بارنامه قبض انبار جداگانه صادر و به تحویل دهنده کالا تسلیم گردد.

6- گواهی نامه بازرسی کالای صادراتی ( Export license Inspection)

گواهی نامه بازرسی کالا یا گواهی سوریانس (بازرسی کالا ) سندی است که توسط یکی از تمرني تحویل می گردد باید بلافاصله در دفاتر مربوطه انبار ثبت و برای هر ردیف ( آرتیکل ) فہرست کل بار ( مانیفست ) یا اظهارنامه یا پروانه یا صورت مجلس ضبط یا بارنامه قبض انبار جداگانه صادر و به تحویل دهنده کالا تسلیم گردد.

7-گواهی نامه بازرسی کالای صادراتی ( Export license Inspection)

گواهی نامه بازرسی کالا یا گواهی سوریانس( بازرسی کالا) سندی است که توسط یکی از شرکتهای بازرسی کننده بین المللی صادر می شود. در بازرگانی بین المللی که طرفین داد و ستد ساکن کشورهای مختلف می باشند و در اکثر معاملات کالا نیز از کشور ثالثی بارگیری و حمل می شود، قاعدتا خریدار قبل از وصول کالا نمی تواند از انطباق مشخصات کمی و کیفی و سایر خصوصیات کالا با قرارداد فروش اطمینان حاصل نماید.

8-بیمه نامه( Certificate Insurance ):

بیمه نامه عقدی است که به موجب آن یک طرف تعهد می کند د را از دریافت وجهی از طرف دیگر و در صورت وقوع حادثه ای که منجر به خسارت دیدن کالای مورد نظر شور خسارات وارده بر کالا را جبران نموده یا وجه معینی را به او بپردازند.در اصطلاحات بیمه ای متعهد را بیمه گر ( INSURER )، ذینفع را بیمه گزار ( BENEFICIAFY ) ، و موضوع بیمه را مورد بیمه یا ( ASSURED ) می گویند.

9- فهرست بسته بندی یا عدل بندی (certificate Packing list)
فہرست عدل بندی نشان دهنده تعداد کالاهای موجود در هر کارتن پالت و یا هر نوع بسته بندی مورد توافق خریدار و فروشنده می باشد. این نوع سند هنگام ترخیص کالا در گمرک فروشنده و خریدار بسیار اهمیت دارد.